Skip to content

Особенности документов с электронной цифровой подписью

В Российской Федерации электронная документация, имеющая цифровую сигнатуру, была наделена юридической силой в 2002-ом году, когда был принят и опубликован Федеральный закон № 1-ФЗ. Согласно этому законодательному акту, электронная цифровая подпись – это специальный реквизит цифровой документации, используемый с целью однозначной идентификации лица, которое подписало данный электронный документ. Создание такого реквизита обеспечивается проведением сложных криптографических преобразований данных, содержащихся в документе с применением особого закрытого ключа.

Проверить подлинность при этом можно, используя сертификат ключа подписи, который выдается в удостоверяющем центре, где также любой желающий может получить ЭЦП для физических лиц или субъектов предпринимательской деятельности. ЭЦП можно использовать как гарант подлинности электронного документа. Все особенности использования этого инструмента идентификации полностью описаны в Федеральном законе РФ № 63-ФЗ.

Процесс подписи документации при помощи ЭЦП выглядит как создание двух файлов: электронный образ документа и, собственно, сама подпись. Файлы при этом имеют различные расширения: например, xml – сам документ и sig – файл, который содержит подпись. В xml-файле содержится структурированная информация исходного документа, который можно с легкостью обрабатывать при помощи системы электронного оборота документов. Внешне же ЭЦП выглядит как скан обычной рукописной подписи.

По аналогии с обычной бумажной документацией, подпись может подтверждать подлинность различных ее частей:

  • только содержательная часть;
  • содержательная часть и подписи 1-го уровня;
  • полный текст документации и все вышестоящие подписи.

Кроме того, современная электронная цифровая сигнатура может стоять на полях документов, именах файлов, содержимом файлов и их идентификаторах.

ЭЦП – лучшая гарантия подлинности электронной документации.

Во время проверки документа с ЭЦП для госзакупок или в иных случаях может быть получен как положительный, так и отрицательный ответ. Получение положительного результата свидетельствует о том, что:

  • контроль документации на целостность выполнен успешно;
  • в исходном файле не было сделано никаких изменений или правок третьими лицами;
  • автор сигнатуры установлен, в связи с чем исключен его дальнейший отказ от авторства.

Читать далее:

Разработчики систем безопасности и защиты

Банки внедряют мобильный банкинг

Написать отзыв